Reglamento de Convivencia
Comunidad XXiO My Space
En XXiO My Space creemos que un buen espacio de trabajo se construye con respeto, empatía y colaboración.
Estas reglas buscan asegurar una experiencia cómoda, profesional y productiva para todos los miembros y sus
visitas.
1. Acceso y Horarios
1. El horario de operación de XXiO My Space es de Lunes a Viernes de 09:00a.m. a 6:30 p.m.
2. El acceso a las instalaciones es exclusivo para miembros registrados mediante huella digital.
3. Cada miembro es responsable del uso correcto de su acceso y de sus visitas.
4. XXiO My Space se reserva el derecho de admisión ante actitudes inapropiadas, violentas o estados
inconvenientes.
2. Visitas
5. Cada miembro debe recibir a sus visitas en la entrada del edificio y acompañarlas a la salida al finalizar.
6. Las visitas no pueden utilizar espacios de trabajo de las áreas abiertas de coworking.
7. Las reuniones con visitas deberán realizarse en salas de juntas, cafetería, comedor o espacios abiertos
habilitados, no ocupando estaciones de trabajo abiertas.
8. El miembro anfitrión es responsable del comportamiento de su visita dentro de XXiO.
3. Uso de Espacios y Mobiliario
9. Cada miembro debe utilizar únicamente el espacio contratado.
10. No está permitido tomar sillas u otro mobiliario de los espacios abiertos para oficinas privadas o visitas
sin autorización del staff.
11. No se permite apartar lugares ni dejar objetos para “reservar” espacios de un día para otro.
12. En caso de requerir un espacio adicional, el staff de XXiO puede apoyarte a encontrar una solución.
13. No coloques tus pertenencias en otro lugar de trabajo (sillas o mesa). Utiliza el perchero más cercano a ti
para colocarlas.
14. Para el buen funcionamiento de los espacios comunes, te pedimos no manipular persianas, luces, aires
acondicionados, dispositivos inteligentes u otros accesorios. Si necesitas algún ajuste, avisa al staff de
XXiO.
4. Ruido, Llamadas y Reuniones
15. Mantén un tono de voz moderado en llamadas, reuniones y conversaciones dentro de Oficinas y en
Espacios Abiertos.
16. El uso de audífonos no exime del cuidado del volumen de voz.
17. No se permiten llamadas o videollamadas en altavoz en áreas comunes.
18. Para llamadas largas o reuniones, te recomendamos reservar una sala de juntas.
19. Cuidar el nivel de ruido ayuda a que todos podamos concentrarnos y trabajar mejor.
5. Uso de Salas
20. Las Salas de Juntas y de Podcast se utilizan exclusivamente mediante reservación.
21. No comas dentro de las Salas, salvo alimentos tipo snack.
22. Cuando uses la Sala, respeta el horario asignado, ya que otros usuarios la necesitan después.
23. Al finalizar el uso, deja la sala ordenada y apaga luces, aire acondicionado y equipos.
6. Limpieza y Cuidado del Espacio
24. XXiO se encarga de la limpieza general; agradecemos tu apoyo manteniendo el orden diario.
25. Si derramas café, agua u otra bebida, avisa de inmediato al staff para poder limpiar y evitar accidentes.
26. Te pedimos cuidar especialmente el uso de los baños, manteniéndolos limpios y en buenas condiciones
para todos.
27. Reporta cualquier daño, falla o situación de limpieza al staff lo antes posible.
28. XXiO lavará únicamente los vasos, tazas, platos y cucharitas que XXiO proporciona.
29. Las tazas o utensilios personales deben ser lavados por sus dueños para mantener su cuidado.
30. Los recipientes o tuppers personales no pueden ser lavados dentro de las instalaciones de XXiO.
31. Los vasos, tazas y cucharitas deben dejarse en los lugares asignados luego de ser utilizados:
• Tarja de la Cafetería en el Tercer Nivel
• Estación de Trastes en el Segundo Nivel
32. Por favor utiliza únicamente tus propios utensilios o los que XXiO proporciona. Evita usar los objetos o
utensilios de otros clientes para mantener el orden y el respeto entre miembros.
7. Alimentos y Bebidas
33. Contamos con dos espacios para alimentos:
• Cafetería Tercer Nivel: Solo para calentar alimentos ligeros que no desprendan olores fuertes.
• Comedor Segundo Nivel: Destinado para comidas completas o platos fuertes, ya que cuenta con
extractor.
34. No está permitido comer alimentos de olores fuertes en las áreas de trabajo.
35. Los alimentos en recipientes o tuppers personales deben guardarse únicamente en el refrigerador grande
del Comedor (Segundo Nivel). El refrigerador pequeño de la Cafetería (Tercer Nivel) es de uso exclusivo
para bebidas y snacks. Te sugerimos identificar tus alimentos para evitar confusiones.
8. Seguridad y Responsabilidad
36. Los objetos perdidos serán resguardados y anunciados por el staff en el Chat de la Comunidad. XXiO My
Space no se hace responsable por objetos personales. Te sugerimos mantenerlos siempre en resguardo.
37. La actividad desarrollada dentro del espacio debe ser legal.
38. Está prohibido introducir o consumir drogas ilegales dentro de XXiO My Space. Ingresar bajo los efectos
del alcohol o drogas, no está permitido.
39. El consumo de alcohol solo está permitido cuando sea proporcionado y/o autorizado por XXiO. Recuerda
ser moderado, ya que eres el único responsable de tu seguridad y tus acciones dentro y fuera de XXiO.
40. En caso de accidente, notifícalo de inmediato al staff (contamos con botiquín).
9. Mascotas, Niños y Consideraciones Especiales
41. No se permiten el ingreso de mascotas al edificio, salvo perros guía previa autorización por el staff.
42. Recuerda que nuestras instalaciones no están adaptadas para niños y menores de edad por ser un espacio
de trabajo. Sin embargo, su acceso está permitido, siempre y cuando estén acompañados en todo
momento por un adulto responsable y en los espacios permitidos para las visitas. Comunica al staff de su
presencia.
10. Estacionamiento
43. Te pedimos estacionarte correctamente y respetar la señalización del estacionamiento para facilitar el
acceso y la circulación de todos.
44. Es importante respetar los lugares de estacionamientos asignados para:
• Oficinas Privadas (Estacionamiento 01 – Lote 25A)
• Coworkers (Estacionamiento 02 – Lote 28A)
• Visitas (Estacionamiento 02 – Lote 28A)
11. Cumplimiento y Actualizaciones
45. El incumplimiento de este reglamento puede derivar en medidas correctivas, incluyendo la terminación
del contrato.
46. XXiO My Space se reserva el derecho de modificar estas reglas. Las actualizaciones estarán disponibles
en www.xxiomyspace.com
Gracias por tu apoyo y por ser parte de la comunidad XXiO.
Entre todos construimos un espacio cómodo, profesional y en el que da gusto trabajar.